Réservation et location de salles
PartagerVous êtes résident de Stoneham-et-Tewkesbury et désirez tenir une rencontre familiale, corporative ou avec les membres de votre OBNL ? Découvrez ici nos offres de location de salles communautaires.
Offres de location
-
Renseignements importants
PartagerTaxes
Les taxes ne sont pas incluses dans les montants affichés.
Horaires
Jour
Lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30 et vendredi de 8 h à 12 h.
Soir & fin de semaine
Lundi au jeudi de 16 h 30 à 23 h, vendredi de 12 h à 23 h, samedi et dimanche de 6 h à 23 h.
Locations
- Nous ne prenons plus de location pour des mariages ou tout autre événement d’envergure du genre.
- Grange du presbytère
La location de cette salle est réservée pour nos OBNL reconnus ou familles de Stoneham-et-Tewkesbury, qui veulent y tenir une activité ou une rencontre en journée. Des activités culturelles peuvent aussi s’y tenir. Les soirées festives avec consommation de boisson ne sont plus acceptées pour le moment. - Salles au Complexe municipal ou chapelle de Tewkesbury
L’heure de fin étant fixée à 23 h, vous devez prévoir le temps de ramassage, afin de quitter la salle à 23 h au plus tard. - Les locations de salle incluent les tables, les chaises, le montage, le démontage et le nettoyage de base par un surveillant. Aucun autre service comme ceux qu’on peut avoir dans les établissements spécialisés dans ce genre de location (ex. : traiteurs, DJ, sonorisateur, etc.) n’est offert.
- Toute réservation est recevable dans un délai compris entre un an et 10 jours ouvrables avant la consommation de celle-ci, sous réserve de disponibilité.
- Les réservations sont effectives lorsque le contrat a été reçu signé et contenant un numéro de carte de crédit valide pour le paiement.
- Le paiement s’effectuera en totalité à la suite de la location, ou selon l’entente convenue entre les 2 parties;
- NOUVEAUTÉ : pour louer le gymnase de l'école Harfang-des-Neiges 1 ou 2 vous devez faire la demande par courriel à kdesroches@villestoneham.com.
Informations et tarifications - Permis de réunion pour servir non requis pour certaines activités (en vigueur le 5 août 2021) - Régie des alcools, des courses et des jeux
Un permis de réunion « pour servir » gratuitement des boissons alcooliques ou permettre la consommation de boissons alcooliques apportées par les participants (permis ne permettant pas de vendre des boissons) n’est plus requis pour la tenue d’une activité privée se déroulant dans un endroit intérieur ou extérieur dans les conditions suivantes:- Moins de 200 personnes y sont attendues
- Aucun permis d’alcool n’y est exploité (l’activité n’a pas lieu, par exemple, dans un bar ou un restaurant).
Annulation
En cas d’annulation AVANT les 10 jours ouvrables précédant l'événement, aucuns frais ne vous seront chargés. Cependant, en cas d’annulation, d’abandon ou de non-utilisation DANS les 10 jours ouvrables précédant l'événement, des frais de 50% du montant total de la facture vous seront chargés. Dans tous les cas, le locataire ne pourra prétendre à aucune déduction. Dans tous les cas, le locataire ne pourra prétendre à aucun remboursement à moins d'en aviser par voie officielle le responsable des lieux. Selon les disponibilités et la nature de l’annulation, il pourra être possible de transférer la réservation à une date ultérieure, en dedans de 6 mois, si la demande est faite au moins 10 jours ouvrables avant l’événement.
-
Salle du conseil - communautaire - polyvalente - palestre
Complexe municipal
Partager
Salle du conseil
Dimensions
33' X 42'
Superficie en pi²
1386 pi²
Capacité d'accueil maximale
80 personnes
Tarifications à l'heure
Résidents OBNL reconnuParticulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine 21 $ 42 $ 52 $ 52 $ 68 $ Non-résidents N/A Majoration de 50 %
Salle communautaire
Dimensions
21' X 33'
Superficie en pi²
693 pi²
Capacité d'accueil maximale
40 personnes
Tarifications à l'heure
Résidents OBNL reconnuParticulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine 17 $ 31 $ 42 $ 42 $ 54 $ Non-résidents N/A Majoration de 50 %
Salle combinée (communautaire + conseil)
Dimensions
33' X 63'
Superficie en pi²
2079 pi²
Capacité d'accueil maximale
120 personnes
Tarifications à l'heure
Résidents OBNL reconnuParticulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine 32 $ 62 $ 83 $ 83 $ 100 $ Non-résidents N/A Majoration de 50 %
Salle polyvalente (2e étage)
Dimensions
28' X 58'
Superficie en pi²
1624 pi²
Capacité d'accueil maximale
90 personnes
Tarifications à l'heure
Résidents OBNL reconnuParticulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine 31 $ 52 $ 62 $ 62 $ 90 $ Non-résidents N/A Majoration de 50 %
Palestre
Dimensions
41' X 49'
Superficie en pi²
2009 pi²
Capacité d'accueil maximale
100 personnes
Tarifications à l'heure
Résidents OBNL reconnuParticulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine 31 $ 52 $ 62 $ 62 $ 90 $ Non-résidents N/A Majoration de 50 %
-
Salle de réception ou réunion
Grange du presbytère
Partager
Grange du presbytère
Dimensions
28' X 35'
Superficie en pi²
980 pi²
Capacité d'accueil maximale
65 personnes
Renseignements importants
La location de cette salle est réservée pour nos OBNL reconnus ou familles de Stoneham-et-Tewkesbury, qui veulent y tenir une activité ou une rencontre en journée. Des activités culturelles peuvent aussi s’y tenir. Les soirées festives avec consommation de boisson ne sont plus acceptées pour le moment.
Tarifications à l'heure
Résidents OBNL reconnuParticulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine 50 $ 90 $ 110 $ 130 $ 180 $ Non-résidents N/A Majoration de 50 %
-
Salle de réunion
Presbytère
Partager
Presbytère
Dimensions
16' X 18'
Superficie en pi²
288 pi²
Capacité d'accueil maximale
12 personnes
Tarifications à l'heure
Résidents OBNL reconnuParticulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine 22 $ 33 $ 47 $ 47 $ 57 $ Non-résidents N/A Majoration de 50 % -
Salle principale - sous-sol
À la chapelle de Tewkesbury
Partager
Salle principale (haut+ cuisine et salle de bain)
Dimensions
36' X 50'
Superficie en pi²
1800 pi²
Capacité d'accueil maximale
125 personnes
Tarifications à l'heure
Résidents OBNL reconnuParticulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine 40 $ 70 $ 90 $ 90 $ 115 $ Non-résidents N/A Majoration de 50 %
-
parc des Fondateurs
Patinoire couverte
Partager
Patinoire couverte
Tarifications à l'heure - Saison hivernale
Résidents OBNL reconnuParticulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine 81 $ 191 $ 191 $ 273 $ 273 $ Non-résidents N/A Majoration de 50 % Tarifications à l'heure - Saison estivale
Résidents OBNL reconnuParticulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine 44 $ 73 $ 73 $ 98 $ 98 $ Non-résidents N/A Majoration de 50 %
-
parc des draveurs
Patinoire extérieure
Partager
Patinoire extérieure
Dimensions
78’ X 187’
Superficie en pi²
14 586 pi²
Capacité d'accueil maximale
N/A
Tarifications à l'heure
Résidents OBNL reconnuParticulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine 32 $ 62 $ 83 $ 83 $ 100 $ Non-résidents N/A Majoration de 50 % -
Parc du Hameau
Terrain de soccer synthétique
Partager
Terrain de soccer synthétique
Dimensions
341’ X 197’
Superficie en pi²
67 177 pi²
Capacité d'accueil maximale
N/A personnes
Tarifications à l'heure
Résidents OBNL reconnuParticulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine 66 $ 109 $ 109 $ 165 $ 165 $ Non-résidents N/A Majoration de 50 % -
Parc du Hameau
Terrain de volleyball de plage
Partager
Terrain de volleyball de plage
Dimensions
44.3’ X 82’
Superficie en pi²
3 632 pi²
Capacité d'accueil maximale
N/A personnes
Tarifications à l'heure par terrain
Résidents OBNL reconnuParticulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine 17 $ 26 $ 37 $ 37 $ 47 $ Non-résident N/A Majoration de 50 % -
École Harfang-des-Neiges 1 et 2
Gymnase
PartagerTarifications à l'heure
OBNL reconnuParticulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL En tout temps Résident
Soir et fin de semaineNon-résident
Soir et fin de semaineRésident
Soir et fin de semaine
Non-résident
Soir et fin de semaine26 $ 60 $ 90 $ 88 $ 130 $ -
Offres
Location de matériel
Partager
Vous avez besoin de matériel pour réaliser votre événement ou votre activité ? Voici le matériel à votre portée !
Renseignements importants
- Les taxes ne sont pas incluses dans les montants affichés.
- En cas de bris, des frais de remplacement ou réparation, correspondant à la valeur réelle du bien, seront facturés.
- Le matériel de location doit être utilisé dans le cadre d’une location de plateau. Aucun matériel ne sera loué pour un usage externe à nos sites.
- Location de matériel pour les non-résidents : majoration de 50 %
Article Prix unitaire Quantité disponible Prix en lot Description Barbecue
(sans bonbonne de propane)65 $ 1
S.O.
Bloc de scène 50 $ 3 3 100 $
Caisse de son 75 $ 2 2 130 $ 300 W.
Entrées: USB/RCA/XLR/CARTE SD/AUX 1/8LED éclairage d’ambiance 30 $ 4 4 100 $
Projecteur seul
60 $
S.O.
Projecteur et écran 75 $ 1
S.O.
Table bistro 30 $ 4 4 90 $/ pour 4 En aluminium 24' Table bistro 35 $ 6 4 et + 105 $/ pour 4 Noire 30' -
Formulaire de demande de plateaux, équipements et services
PartagerCe formulaire constitue une demande en vue de la réservation de plateaux (salles, sites, locaux, terrains, etc.), équipements et services sous la responsabilité de la Municipalité de Stoneham-et-Tewkesbury.
En aucun cas, celui-ci ne représente une garantie ni un engagement de la Municipalité de Stoneham-et-Tewkesbury à l’égard du demandeur. La Municipalité de Stoneham-et-Tewkesbury se réserve en tout temps le droit d’autoriser, de modifier voire d’annuler la tenue de toute réservation dans ses installations et location de ses équipements.
La Municipalité de Stoneham-et-Tewkesbury communiquera avec le demandeur pour tout suivi et informations complémentaires nécessaires au traitement de la demande.